Gemeinderatsprotokolle - Antworten auf schriftliche Anfragen öffentlich machen und Erstellung dank KI beschleunigen

Sehr geehrter Herr Bürgermeister, liebe Kollegin Piovesan, werte Kolleginnen und Kollegen, die Veröffentlichung von Gemeinderatsprotokollen sowie von Antragstexten ist zumindest teilweise im Statut der Stadt Linz sowie in der Geschäftsordnung des Linzer Gemeinderats normiert. Eine Veränderung dessen braucht wohl eine intensivere Diskussion. Diese würden wir gerne im Ausschuss für Planung, Integration und Verfassung führen. Dementsprechend beantrage ich eine Zuweisung in denselben. Danke.

Dankeschön Herr Bürgermeister, liebe Brita Piovesan, lieber Georg Hubmann, du hast es gesagt. Ja, es gibt sozusagen Prozesse, die geregelt sind. Ich bin mir sicher, es macht 78 Sinn, sich diese Prozesse auch im Ausschuss anzusehen. Ich möchte aber nicht, dass durch die Annahme dieses Antrags vielleicht der Eindruck erzeugt wird, es gäbe keine effizienten Arbeitsabläufe in der Verwaltung. Ich denke schon, dass mit Hochdruck gearbeitet wird. Jeder, der weiß, was Transkribieren bedeutet und das einmal gemacht hat, der weiß, wie aufwendig das ist. Umso besser ist es jetzt, wie viele von uns schon aus verschiedenen Bereichen im Arbeitskontext wissen, dass es digitale Werkzeuge gibt, die gerade diese Arbeiten erheblich erleichtern. Es ist schön, dass wir die auch hier in der Verwaltung, unter der Prämisse der Datensicherheit, einsetzen können. Nichtsdestotrotz wäre es interessant, sich die Prozesse einmal genauer anzusehen. Es liegt aber auch nicht alles an der Verwaltung, muss man dazusagen. Ich denke zum Beispiel an die Unterschrift, die ein Schriftführer oder eine Schriftführerin als Mitglied des Gemeinderats leisten muss. Das kann auch eine Verzögerung bewirken. Es gibt sozusagen interne und externe Komponenten dieser Abläufe. Darum fände ich es interessant, wenn man das im Ausschuss diskutieren würde. Deshalb gibt es von uns die Zustimmung zu dieser Zuweisung.

Ich möchte mich, Kollege Langer, für deine Worte bedanken und mich dem Dank für die Arbeit bei der Protokollierung anschließen. Natürlich ist es auch jetzt schon so, dass wir Künstliche Intelligenz (KI) in der Verwaltung anwenden, was Teil der Digitalisierungsstrategie der Verwaltung ist. Ich gehe davon aus, dass die Zuweisung eine Mehrheit finden wird und freue mich auf die Abstimmung.

Vielen Dank für die Wortmeldungen. Das war keine Kritik an der Arbeit der Mitarbeiter*innen. Es gibt eben Werkzeuge, welche die Protokollierung oder Prozesse erleichtern. Die Wortprotokollsuche funktioniert zum Beispiel wirklich gut. Das ist auch im Sinn von Service und der Nachvollziehbarkeit der öffentlichen Debatte ein wirklich wichtiges Werkzeug. Ich freue mich über die Zuweisung. Ich denke, dass es wirklich gut wäre, sich die Prozesse anzuschauen. Danke.